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昨日,稠城街道向陽(yáng)社區(qū)工作人員通過(guò)查檔窗口,為社區(qū)居民朱女士出具婚姻登記證明!安闄n案這件事,沒(méi)想到變得這么方便!笨吹絻H花了5分鐘即有了查閱結(jié)果,朱女士很高興。
檔案查閱利用工作涉及面廣,特別是涉及婚姻登記、土地房產(chǎn)等方面的民生檔案,在我市查閱利用率特別高,利用人數(shù)、取證數(shù)等位居全國(guó)縣級(jí)市之首。據(jù)統(tǒng)計(jì),去年市檔案館承接查閱人數(shù)12789人次,調(diào)閱案卷65393卷次,其中民生檔案52186卷次;今年1至9月,查閱利用檔案8749人次,調(diào)閱案卷46076卷次,其中民生檔案26847卷次。
檔案查詢有其特殊性。許多市民前來(lái)查詢時(shí),說(shuō)不清年份,對(duì)不上地名甚至人名,需要工作人員和查詢?nèi)嗽跀?shù)年間的檔案中一件件、一卷卷逐項(xiàng)查過(guò)。自2011年以來(lái),市檔案局大力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。截至今年10月,我市已完成館藏檔案數(shù)字化1080.8萬(wàn)頁(yè)。然而即便如此,市民要查檔案,只能在工作日到市檔案館專程辦理,且要在***大廳排隊(duì),有時(shí)還要回去補(bǔ)辦材料,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
經(jīng)過(guò)前期調(diào)研、論證、試點(diǎn),市檔案館在將館藏檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,于近日全面開(kāi)通了民生檔案遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將館藏檔案延伸到各鎮(zhèn)街、社區(qū)。有了遠(yuǎn)程查檔窗口,市民可就近向這些窗口提出查檔要求。遠(yuǎn)程查檔服務(wù)窗口工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng),填寫查檔信息,向市檔案館提出查檔申請(qǐng),當(dāng)場(chǎng)就能出證,而且不收費(fèi)用。 |
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