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    成功交流要訣

    2011-6-20 15:10

    摘要: 注意你的語言。你可能會運用暗喻來向你的雇員傳達一些信息,以此來達成一些共識。但有些領導會用詞過激,“我們來做游擊戰(zhàn)”或“取消競爭”這些隱喻會拉大失敗和成功者之間的距離,助長自我意識,而不利于團結(jié)協(xié)作。 ...
           注意你的語言。你可能會運用暗喻來向你的雇員傳達一些信息,以此來達成一些共識。但有些領導會用詞過激,“我們來做游擊戰(zhàn)”或“取消競爭”這些隱喻會拉大失敗和成功者之間的距離,助長自我意識,而不利于團結(jié)協(xié)作。選擇清晰的、簡單明了并積極的語言,真誠的鼓勵,理解你的雇員,贏得他們對你的支持。

           堅持到底。在今天疲倦的、玩世不恭的工作環(huán)境下,事情常常因為沒有堅持而導致半途而廢。如果你做出了許諾,就用行動來證明它,即使目標沒有實現(xiàn),但你確實努力過。同樣,不要花言巧語、言不符實,例如,在談判桌上傲慢無禮地說著天花亂墜的客戶服務。

      處理敗局。無論是失敗,挫折,還是不愉快,你的團隊要直面它們,不要羞于談論,勝敗乃兵家常事。你只要實話實說,巧妙藝術地組織你的語言,解釋前因后果(包括目的、原因、參與者、預算資金、成本,等等)。

      做一個積極的聽眾。其實只有少數(shù)人掌握了聽的藝術。集中精力聽講話的人在說什么,不要有任何的分心。開放地去接受別人的意見。如果你不同意他的觀點也不要直接明顯地表態(tài),你可以這樣說:“我不知道是否已經(jīng)完全弄懂了你的意思,你是說……”

      處理沖突。你要一碗水端平,建立一對一的監(jiān)察制度或是小組討論來盡早地處理矛盾。讓每個人都提前知道為什么要開會。建立保護提供意見者的基本原則,使用非審判性,非煽動性的語言,比如“我感覺……”或“這看來是……”反復重申沒有根據(jù)的人身攻擊是不會得逞的。讓人們了解這是他們共同的戰(zhàn)場,他們有共同的目標;把力量集中于大家的共同立場上來,而不是分歧上;求同存異。

      反應,而不是反駁;谝郧暗那猩斫(jīng)歷,我們經(jīng)常會對別人的話加以反駁。溫和的反應要比情緒化的反駁更需要技巧,但這在我們的溝通中又是關鍵的一環(huán)。作為一個領導者,你是大家的楷模,你就是這個樂隊的指揮,對你的每一個決策都要深思熟慮,不能只憑一腔熱血。

      對雇員的表現(xiàn)公開獎懲。我們很多人不愿意對員工的工作進行公開的表態(tài)。對犯了錯誤的雇員一定要批評,殺一儆百。但不要說:“你的態(tài)度很不好”、“你根本不想工作”,而是說:“當你超出了最后期限,而我和你談話時你又抱著肩膀逃避我的目光,這讓我覺得你對工作漠不關心,你能給我一個合理的解釋嗎?”學習怎樣把你的態(tài)度傳達給大家,讓你的雇員能從他們的經(jīng)理那得到積極的反饋。

      禮賢下士。召集不同部門的員工開會,鼓勵每個人進行積極的參與。讓大家把所有的疑問,或是如何提高效率的好點子用e-mail的形式傳達給你。借此來推倒擋在你們之間,阻礙你們溝通思想的高墻。這可以集思廣益,使討論遍及各個角度,使交流上下貫通。

      保持你的團隊緊跟時代腳步。讓你的員工知道怎樣朝著他們的目標努力,怎樣顧全大局。要真誠地待人待事,好消息和壞消息要同樣進行交流。

      與員工保持聯(lián)系。有些員工與你之間可能沒有頻繁的交流,創(chuàng)造機會打破這個局限。誠懇地面對面地交流或是用電話,e-mail,甚至用書信的形式都可以。

      溝通可以拓寬你的思路。成功的企業(yè)家和領導者們總是知道他們的局限,并會充分利用各方面的溝通來解決問題,尋找出路。

      如果你急切想提高自己的溝通技巧,以上的建議希望可以給你帶來幫助。但也要注意因地制宜,量體裁衣。最有效的溝通方式還要根據(jù)你的具體情況具體分析,所以不可羞于求教,要大膽地請教一些溝通方面的專家。
      本文由Jamie Walters和Sarah Fenson共同執(zhí)筆。Jamie Walters是美國舊金山Ivy Sea公司的奠基人,首席顧問和總策劃人。Sarah Fenson是該公司客戶服務部門的領導人。

           只聽自己的

           錄下你的聲音,這樣可以幫你了解自己與人溝通時的風格。

           在公司的會議上,你是否無法讓雇員們參與到討論中來?也許問題不在員工的身上,而在于你。詳細地說,也許是你的溝通方式不對。Ralph Stayer是Johnsonville Foods公司的總裁,也是Kohler的香腸制作商。當他試著鼓勵員工更加積極主動的參與時,他發(fā)現(xiàn)了一個道理。傳統(tǒng)的策略是沒用的,Stayer使用了更簡單的技術。他在員工會議上做了錄音,然后把自己的講話逐字認真地聽了一遍,過了不久,他又重新回顧錄音,Stayer驚訝地發(fā)現(xiàn)了雇員們的郁悶情緒。例如,當提出一個問題進行討論時,Stayer自己首先就說:“你怎么想的?我是這么想的……”這就把討論集中到他自己的觀點上了。Stayer說是這盤磁帶幫助他發(fā)現(xiàn)了矛盾,解決了問題。他的雇員們現(xiàn)在也更愿意發(fā)表自己的見解了。

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