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    成功溝通十四點

    2011-5-24 15:16

    摘要: 溝通能力是評價一個人素質(zhì)高低的重要指標。溝通對于企業(yè)的重要性更是不言而喻。可以說,溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒有溝通的效率,就沒有企業(yè)運營的效率。沒有溝通的質(zhì)量就沒有企業(yè)運營的質(zhì)量。沒有良好的溝通,企 ...
           溝通能力是評價一個人素質(zhì)高低的重要指標。溝通對于企業(yè)的重要性更是不言而喻?梢哉f,溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒有溝通的效率,就沒有企業(yè)運營的效率。沒有溝通的質(zhì)量就沒有企業(yè)運營的質(zhì)量。沒有良好的溝通,企業(yè)就沒有凝聚力。沒有良好的溝通,企業(yè)也沒有戰(zhàn)斗力。因此,提高每個員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

      我個人認為,成功溝通應(yīng)該把握十四點要領(lǐng)。

      一、 分清對象。分清對象是成功溝通最重要的前提。要根據(jù)不同的對象,采取不同的溝通方式。首先明確溝通對象的社會身份,對方是商人?還是官員?還是其它什么身份;其次要清晰對方與自己的關(guān)系,是上下級關(guān)系?還是合作關(guān)系?還是親情關(guān)系;再次要明確自己與溝通對象之間有沒有利害沖突,有沒有溝通的禁區(qū);再次要明確對方的性格特點,知識水平,當然這有賴于對溝通對象的了解;最后要把握溝通對象喜歡的溝通方式,對方是喜歡開門見山、直言不諱;還是喜歡點到為止、心照不宣。

      二、明確目標。在溝通之前明確溝通的目標非常重要。也就是通過溝通,期望達到怎樣的結(jié)果。很多時候,往往溝通成為了一種閑扯,溝通了很久,結(jié)果什么問題都沒解決,浪費了雙方很多時間。這是典型的沒有明確溝通目標造成的結(jié)果。

      三、做好準備。分清溝通對象、明確溝通目標都是溝通前的準備。但是最重要的溝通準備是制定溝通方案,也就是明確如何去溝通;該說那些話;該以怎樣的方式講話;該如何應(yīng)答對方可能提到的問題等。這些都要在溝通前做到心中有數(shù)。

      四、尊重第一。無論是與比自己地位高的人溝通,還是與比自己地位低的人溝通,都要尊重對方。這種尊重是發(fā)自內(nèi)心的尊重,而不是做樣子。在溝通過程中,自己的肢體語言非常重要,也許自己一個不經(jīng)意小動作、一個眼神都可能影響自己的形象,影響對方的溝通情緒。

      五、適當寒暄。在溝通正事前,適當寒暄是必需的,尤其是當雙方還不夠熟悉時。適當?shù)暮咽菫闇贤I造好的氛圍,是為正式溝通熱場,是讓雙方都進入正式溝通的狀態(tài)。

      六、控制語速。在溝通中,要做到有話好好說,有話慢慢說,要學(xué)會控制自己的語速。語速太快,容易給對方造成壓迫感,會給對方留下“不沉穩(wěn)、心浮氣躁”的印象。控制語速還可以給自己留出思考的時間,讓自己做到邊想邊說,想好再說。而做到這一點,需要歷練。要切記:要用腦袋指揮嘴巴,而不是想到那里講到那里。真誠不等于說心里話。

      七、語氣、語調(diào)。語氣、語調(diào)的掌握是一門很深的學(xué)問。很多時候,講話的語氣、語調(diào)體現(xiàn)了自己的身份。講話能否做到有節(jié)奏感、有感染力,給人以信賴感,很多時候看語氣、語調(diào)的掌握。在語氣、語調(diào)的把握上要做到:語氣、語調(diào)符合自己的身份;不嬌柔做作;沉穩(wěn)有底氣。

      八、注意互動。溝通是雙方的事情,不是一個人演講,要注意與溝通對象的互動。這種互動不僅僅是語言的互動、適當?shù)馁澝、溝通?nèi)容的確認,還包括眼神、肢體語言的交流與互動。沒有高質(zhì)量的互動,就沒有成功的溝通。

      九、不要輕易打斷對方。不管溝通對象的身份如何,都不要輕易打斷對方。輕易打斷對方顯得自己很不禮貌。打斷對方,會影響對方的講話思路,也會影響對方講話的積極性。如果對方覺得自己不受尊重,可能很多想講的話都不講了。有問題,有不同意見,完全可以在對方講完后再說。即使對方有些言語是錯誤的,也要讓對方講,也不要輕易打斷對方。這體現(xiàn)了一個人的修養(yǎng)。

      十、善于啟發(fā)。那些溝通的高手,總是善于激發(fā)別人講話,他們總是善于把握對方的閃光點,給對方以鼓勵,調(diào)動對方的講話熱情。能否做到這一點,取決于自己的知識水平,也取決于自己對人情世故的把握程度。溝通的功夫也在“詩外”。

      十一、多聽少說。溝通是聽的水平,然后才是說的藝術(shù)。在溝通的過程中,要認真地聽,深入把握對方語言的內(nèi)在含義,然后再有針對性地講。另外,言多必失,不該說的一定不要說。該說的,也要想好再好。上帝給我們兩個耳朵、一個嘴巴,就是讓我們多聽少說。

      十二、交淺不言深。“交淺不言深”是溝通的一條重要原則。說話要分對象,說話的分寸要看與溝通對方的關(guān)系到了什么份上。這是很簡單的道理,但是我們往往卻忽視了這一點。比如與關(guān)系不是很貼的人開過頭的玩笑,直言不諱地指出別人的不足等,雖然是自己出于好心,結(jié)果反而引起對方的不快。

      十三、懂得包容。由于大家的知識背景不同、價值觀不同、人生經(jīng)歷不同,也就造成了大家對同一句話有不同的理解,誤解也就產(chǎn)生了。在溝通中,產(chǎn)生誤解是很正常的事情。化解誤解的方法惟有包容,要站在善意的角度來理解對方的語言,而不是以自我利益為中心來理解對方的語言。做到這一點非常的不容易,這需要開闊的心胸、比較高的人生覺悟。

      十四、完美收尾。對溝通而言,有一個好的收尾非常重要。溝通該結(jié)束的時候,一定要立刻結(jié)束,否則不僅浪費雙方的時間,更會讓雙方很尷尬。一般溝通收尾時,會確認一下雙方溝通的內(nèi)容、達成的共識。另外,溝通收尾要禮貌、有禮節(jié),有時甚至要向?qū)Ψ奖磉_謝意。

      總之,溝通是一門非常精深的學(xué)問,需要自己不斷歷練。成功的溝通不僅需要技巧,更需要真誠的態(tài)度、人生的閱歷作為支撐。希望大家都能成為溝通的高手,為自己的成功助力。

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