為進(jìn)一步強(qiáng)化工程建設(shè)單位對(duì)工程建設(shè)檔案歸檔工作的認(rèn)知,近日,市城建檔案館組織開展城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。青巖書院新建工程、中國(guó)郵政華東物流倉(cāng)儲(chǔ)中心一期工程項(xiàng)目等10個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工單位、資料員共30余人參加培訓(xùn)。 據(jù)悉,推行工程檔案分段式在線歸檔,旨在加強(qiáng)工程檔案的源頭管理,督促建設(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中將工程檔案的歸檔與工程項(xiàng)目的建設(shè)同步進(jìn)行,建設(shè)單位可根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度將工程建設(shè)檔案進(jìn)行線上申報(bào)、上傳、審核和查詢,以緩解工程檔案集中在竣工驗(yàn)收階段歸檔造成的扎堆現(xiàn)象。 本次培訓(xùn)主要內(nèi)容為市城建檔案歸檔管理系統(tǒng)操作使用培訓(xùn),工作人員詳細(xì)介紹了工作準(zhǔn)備階段、施工階段、驗(yàn)收階段需上傳至系統(tǒng)的文件內(nèi)容;對(duì)建設(shè)工程檔案在線歸檔管理系統(tǒng)中注冊(cè)、基本信息維護(hù)、檔案預(yù)審申報(bào)、檔案驗(yàn)收申報(bào)、檔案移交申報(bào)等功能作使用說(shuō)明;并對(duì)培訓(xùn)人員現(xiàn)場(chǎng)提出的上傳資料是否需要頁(yè)碼、新增內(nèi)容單獨(dú)成卷等問(wèn)題做了耐心解答。 接下來(lái),市城建檔案館將繼續(xù)分批對(duì)已辦理建設(shè)工程施工許可證項(xiàng)目的建設(shè)單位工程負(fù)責(zé)人、資料員等開展集中培訓(xùn),以確保工程檔案在線歸檔工作順利推進(jìn)。 |
GMT+8, 2024-10-23 00:29