“測評結(jié)果97.8分，義烏檔案館達(dá)到國家一級檔案館的標(biāo)準(zhǔn)�！�12月13日，國家檔案局測評組組長項(xiàng)瑞荃在市檔案局宣布了這一結(jié)果，并當(dāng)場給我市檔案館授予“國家一級檔案館”銅牌。

　　“對照國家一級檔案館的創(chuàng)建要求，義烏檔案館館庫條件設(shè)計(jì)現(xiàn)代、設(shè)施完備、功能齊全，區(qū)位優(yōu)勢明顯；原生電子檔案接收及時，一批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動、重要人物和地方特色檔案相繼進(jìn)館，檔案資料管理符合規(guī)范要求，保管安全；檔案文化建設(shè)有亮點(diǎn)，并啟動了數(shù)字檔案建設(shè)，建成了規(guī)范化的檔案登記備份中心，實(shí)現(xiàn)了對檔案室檔案集中數(shù)字化和同步接收進(jìn)館，檔案信息化建設(shè)成效顯著……”測評組對我市創(chuàng)建國家一級檔案館給予了高度評價。

　　實(shí)現(xiàn)“三最”：

　　浙江縣級館的標(biāo)桿

　　義烏市檔案館在全國縣市館中面積最大、人員最多、投入最多；這次測評，也是浙江省縣級館中得分最高的，成為浙江縣級館的標(biāo)桿。

　　——國家檔案局檔案館(室)司司長孫鋼

　　2011年4月，總投資近1億元，總面積2萬平方米，結(jié)構(gòu)科學(xué)、設(shè)施先進(jìn)、全國縣級面積最大的義烏檔案新館正式投入使用并向社會全面開放。

　　為了讓全國一流的檔案館發(fā)揮應(yīng)有的作用，充分保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，市政府致力在經(jīng)費(fèi)落實(shí)和人員配備上給予落實(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)總投入2850萬元，相繼用于展廳建設(shè)和營造文化氛圍，搭建信息化建設(shè)平臺等。

　　為打造“百分百”服務(wù)于百姓的平臺，市檔案館查閱窗口以“您的滿意，我的追求”為工作目標(biāo)，在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)方式上不斷推出便民舉措。

　　“特別是省惠民政策的出臺帶來了查檔熱潮，檔案館干部職工放棄午休、雙休日，晚上加班加點(diǎn)，全力為廣大市民提供查檔服務(wù)�！笔袡n案局局長徐義民說。

　　陳乾是廿三里街道李塘村的一位孤寡老人。1962年，他曾下放在廿三里工具廠打鐵。根據(jù)現(xiàn)在的文件規(guī)定，他有養(yǎng)老金可以領(lǐng)取，于是他來到市檔案館查閱他的工作經(jīng)歷。但由于年歲大，陳大爺?shù)挠洃浟�和表達(dá)能力都比較差，第一次來檔案館時，什么也說不清楚。工作人員也只能似懂非懂地幫他查閱檔案。到了當(dāng)天吃午飯的時間，看到這個來查檔案也要靠別人資助(有好心人資助陳乾300元當(dāng)路費(fèi))的老人，工作人員給他端來了熱氣騰騰的午餐。

　　因?yàn)楫?dāng)天沒有查到所需要的內(nèi)容，過了兩天，陳大爺又一大早坐在了查閱大廳。工作人員小賈一邊和他聊天，幫助老人回憶當(dāng)年工作的一些細(xì)節(jié)，一邊查閱。結(jié)果根據(jù)一些線索，終于找到了陳大爺?shù)囊恍┫嚓P(guān)材料。“雖然這些材料，對老人辦理養(yǎng)老金不一定能起到作用，但盡我們的能力去做、對群眾負(fù)責(zé)任是我們的職責(zé)�！毙≠Z說。

　　服務(wù)民生，

　　為創(chuàng)建全國文明城市添彩

　　國家一級檔案館是全國文明城市創(chuàng)建的一個重要組成部分，是服務(wù)于民生的重要載體。義烏檔案館成為國家一級檔案館，是義烏文明創(chuàng)建邁出了實(shí)質(zhì)性的步伐，也是文明創(chuàng)建的一大成效。

　　——省檔案局副局長丁越飛

　　近些年我市檔案工作一直重視民生檔案資源建設(shè)，努力構(gòu)建了一個歸屬清晰、流轉(zhuǎn)規(guī)范、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，反映義烏經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展軌跡，覆蓋廣大人民群眾并具有義烏特色的檔案資源體系。

　　針對民生檔案涉及單位多、數(shù)量大、時間跨度長等特點(diǎn)，市檔案館建立了民生檔案管理機(jī)制，規(guī)范管理土地房產(chǎn)、建房審批、土地承包、企業(yè)改制、計(jì)劃生育、收養(yǎng)登記、五保供養(yǎng)、婚姻登記、退伍軍人檔案、知青檔案等，對涉及民生的檔案優(yōu)先接收進(jìn)館。對各單位尚未接收進(jìn)館的民生檔案，樹立“不求所有，但求所在”的觀念，將民生檔案的種類、數(shù)量、形成單位、聯(lián)系查詢方式匯集成冊，編制《義烏市民生檔案目錄指南》，為群眾提供高效快捷的查閱服務(wù)。

　　檔案館的功能布局上，則強(qiáng)化了服務(wù)利用功能。市檔案館專門設(shè)立了檔案綜合查閱窗口，建立了開放檔案閱覽區(qū)、申請利用檔案區(qū)、政府信息公開查詢區(qū)、電子檔案閱覽區(qū)等多個服務(wù)區(qū)。

　　不久前，家住佛堂的許振芳聽說現(xiàn)在辦理養(yǎng)老保險時，1996年以前在工廠上班的可以累計(jì)繳費(fèi)年限，但需要提供相關(guān)的證明材料。為此他來到了市檔案館查找他與單位解除勞動合同的文件，以計(jì)算工齡用。在工作人員的幫助下，他最終在義烏市水泥廠的檔案中找到了解除勞動合同的文件，解除勞動合同之前他有12年的工齡。現(xiàn)在有了這份文件，他說就可以少交六七萬元。

　　據(jù)悉，目前在市檔案館館藏的民生檔案有31126卷，占比達(dá)到31%。

　　“五位一體”，

　　促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展

　　市檔案館要以這次測評為新起點(diǎn)，發(fā)揮好檔案館“五位一體”功能，讓檔案工作更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

　　——義烏市副市長王迎

　　國家檔案館是愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。其“五位一體”的功能定位，準(zhǔn)確、科學(xué)地指出了現(xiàn)代化、信息化社會發(fā)展中所需要的檔案館工作目標(biāo)。

　　市檔案館建成了向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、市情教育的固定展廳，并通過舉辦專題報告，開展館校共建等社會教育活動，使檔案館成為廣大中小學(xué)生喜愛的檔案文化產(chǎn)品和教育實(shí)踐基地。此外，投資400萬元、在市檔案館建成的永久性展廳《傳奇義烏》至今已接待了來自海內(nèi)外一萬多名參觀者。

　　國家檔案館是檔案信息服務(wù)中心。市檔案館充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，近3年共接待查檔41046人次，檔案利用達(dá)168864卷(件)次。

　　今天的電子文件就是明天的電子檔案。徐義民介紹，今年以來，市檔案館專門設(shè)立了檔案整理和數(shù)字化加工點(diǎn)，由省檔案事務(wù)所對全市所有立檔單位和進(jìn)館單位的文書檔案及重要業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一進(jìn)行集中整理、數(shù)字化加工、登記備份，保證了檔案質(zhì)量和檔案安全，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造了條件。

　　廿三里街道駱宅村因舊村改造，需要對各戶現(xiàn)在居住的房屋面積重新確權(quán)，各戶必須提供相關(guān)的證明材料。該村村民吳之榮居住的房屋，由于各種原因，1951年做的土地證已經(jīng)找不到。檔案館窗口工作人員根據(jù)他提供的戶主姓名，通過電腦檢索很快就找到了該戶的土地房產(chǎn)證存根，同時還找到該戶的土地房產(chǎn)清冊。吳之榮對檔案館高效、快捷的服務(wù)贊嘆不已。

　　據(jù)悉，市檔案館目前已完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化429.8萬頁，覆蓋全部館藏的33.3%。完成文件級條目137.5萬條，案卷級條目21.5萬條，資料目錄1.6萬條。